Министерство труда и социальной защиты РФ даёт разъяснения о правильном оформлении внутреннего совместительства. Согласно письма от 26 апреля 2017 г. совместительством считается выполнение работы на условиях самостоятельного трудового договора.

ТД в обязательном порядке должен содержать указание на трудовую функцию работника, а совместительство подразумевает выполнение регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Тем самым трудовое законодательство автоматически ставит работу по совместительству в зависимость от основного места работы (а точнее, от наличия такого места). Поскольку двух основных мест работы в соответствии с ТК РФ у человека быть не может, один из ТД должен содержать указание на основную трудовую функцию работника (основное место работы), а второй – на трудовую функцию по совместительству (работа по совместительству).

Таким образом, даже если работник осуществляет трудовые обязанности по совместительству в той же организации, с которой у него заключён основной ТД, для него необходимо заключение второго трудового договора с указанием на выполнение рабочих обязанностей по совместительству. В том же случае обязательно и наличие приказа о приёме на работу на условиях совместительства.